Kako uspešno planirati vreme?

Činjenica je da neki ljudi postižu mnogo više, manje su pod stresom i generalno su srećniji rasporedom svog vremena. Možda neko ima više ili manje novca, prilika i sposobnosti, ali vremena svi imamo isto. Puno ljudi je u potrazi za magičnim napitkom za produženje vremena, iako su negde duboko u sebi svesni da imaju sve alate potrebne da svoje vreme organizuju na način koji im odgovara kako bi postigli maksimalne rezultate.

Da li ti je poznat ovaj scenario: Tokom dana se prebukiraš obavezama, nemajući realnu sliku koliko će zapravo vremena neka obaveza oduzeti, a onda kada se dan približi kraju, uvidiš da ništa nećeš stići. Osećaš se isfrustrirano zbog svega što još uvek nisi stigala da štikliraš na listi obaveza, uopšte ne obraćajujući pažnju na ono što jesi. Samim tim, ležeš i budiš se sa hroničnim osećajem krivice, griže savesti i nezadovoljstva, jer si stalno iznova fokusirna na ono što nisi umesto ono što jesi odradila, a to nije dobar način ni da započneš, a ni završiš svoj dan.

Pareto princip
Pareto princip kaže da dvadeset posto svih stvari koje radimo u životu ili na poslu ili u emotivnim odnosima donosi osamdeset posto rezultata. Međutim, koliko nas zapravo zna kojih je to tačno dvadeset posto? U poslu je najlakše da dođemo do informacije kojih osamdeset posto mušterija kupuje kojih dvadeset posto proizvoda kako bismo modifikovali našu poslovnu strategiju u skladu sa tim. Kada je privatni život u pitanju malo je teže odraditi savršenu računicu. Preko osamdeset posto vremena većina nas gubi vreme na izmišljene obaveze pa aktivno i polu svesno prokrastiniramo, gubimo volju, energiju i produktivnost radeći nešto što deluje hitno, pa dok dođemo do onog što je bitno mi više nemamo energije ni da se pomerimo. Kako se ti osećaš kada pomisliš da osamdeset posto vremena zapravo gubiš svoje vreme, dok život prolazi pored tebe? Ja se osećam grozno i zato želim nešto da uradim po tom pitanju, a evo i šta sam isprobala, pa ti vidi na svom primeru šta ti radi.

Uračunaj vreme samo za sebe
Da li u danu imaš makar jedan sat koji posvetiš samo sebi? Znam da sigurno posvetiš vreme poslu, partneru, porodici, treningu, prijateljima, ali samo sebi? Ne treba da se osećaš sebično što vreme trošiš na sebe, jer vreme koje potrošiš na samorefleksijuje uloženo, a ne potrošeno. Šta god da je aktivnost tvog izbora, izaberi te male trenutke za sebe, makar zurila u zid i ne radila apsolutno ništa. Možda misliš da nemaš vremena za taj sat, ali ako ga preskočiš, samo ćeš juriti kroz dan kao muva bez glave. Zapravo nemaš pravo da ga preskočiš, jer ako nisi dobra sebi, nećeš biti dobra ni drugima. To što imaš iluziju da si uštedela vreme nema baš puno veze sa istinom. Lepo je služiti drugima, podržati ih i uvek biti dostupan, ali ne shvatamo nekada koliko nas ova stalna dostupnost u moderno vreme iscrpljuje i koliko zbilja nije toliko neophodna koliko verujemo da jeste. Ono što jeste neophodno jeste da kliknemo STOP dugme i predahnemo, pogledamo u sebe, a ne oko sebe. Ovaj klip me je baš inspirisao u tome.

Planiraj vreme za kvalitetan san
Ja ne mogu da znam koliko tebi treba vremena za san, ali znam da ja bez osam sati nisam ni za šta. Takođe, ne prija mi da ležem nakon deset uveče, jer se onda osećam umornijom nego inače, a ustajem u šest ujutru. Pokušajte da idete na spavanje u isto vreme svaki dan, ali i da imate male rituale koji podsećaju vaše telo da je vreme za spavanje. To može biti mazanje vaše omiljene kreme za telo, gašenje svetla, kratka meditacija ili navlačenje zavesa. Ovi rituali stavljaju vaš um i telo u mod za spavanje i time garantuju bolji odmor. Takođe, par sati pre spavanja telefon stavite u avionski mod i upalite sveće umesto svetla, kako bi vam se telo opustilo i kako biste ušli u mod za spavanje.

Planiraj obroke unapred
Ishrana je jako bitan segment organizacije dana, barem za one koji brinu o svom zdravlju. Ako ne planiraš svoju ishranu, često ti se može desiti da zbog žurbe ne jedeš ili jedeš nešto nezdravo, što se posle odrazi na bol u stomaku, nadustost, nervozu i neraspoloženje. Obzirom da trenutno radim od kuće zaista sam u privilegovanom položaju da jedem kada i šta želim. Dok sam bila u kancelariji daleko od kuće, uvek bih ponela ručak sa sobom, jer nisam htela da jedem procesirano smeće koje neki ljudi zovu hranom.

Uračunaj sat vremena za fizičku aktivnost ma kakva ona bila
U proseku sedimo na poslu osam sati dnevno, spavamo još toliko, a preostalo vreme opet sedimo ili na kafi, ili pred televizorom ili ponovo pred kompjuterom. Mislim da je neodgovorno prema sebi ne izdvojiti makar jedan sat dnevno za rad na svom telu koje pati zbog ovakvog načina života. To ne mora biti skupa teretana, sasvim je dovoljna šetnja u prirodi, vožnja bicikla, plivanje, yoga kod kuće… Zaista verujem da osobe koje izdvoje taj jedan sat samo za trening, samo za sebe, bez mobilnog telefona i konstantnih ometača imaju daleko produktivniji dan. Nije slučajno što najuspešniji ljudi na svetu ustaju u pet ujutru kako bi pre posla stigli da vežbaju, isplaniraju dan, sa zadovoljstvom i u miru popiju jutarnju kaficu i spremni urone u dan pun obaveza.

Imaj SMART ciljeve
Ukoliko ste kao i ja prošli kroz FON ili neki drugi sličan fakultet, dobra vam je poznat ovaj sistem postavljanja ciljeva. Za vas koji još niste upoznati evo objašjenja:

  • Smart Postavi pametne ciljeve, za koje tačno znaš šta treba da uradiš kako bi se ostvarili.
  • Measurable Postavi merljive ciljeve čiji napredak možeš da pratiš.
  • Achievable Proveri da li su tvoji ciljevi izvodljivi u sadašnjem trenutku sa znanjem, sposobnostima, resursima i kontaktima koje trenutno poseduješ.
  • Relevant Da li je ovaj cilj relevantan i da li se dobro uklapa sa tvojim ostalim ciljevima?
  • Time bound Da li imaš definisano vreme za ostvarenje ovog cilja? Da li znaš koje su akcije koje moraš učiniti odmah, a koje kasnije?

Znaj koliko ti za šta treba vremena
Sama sebe često podsećam da je bitno da budem iskrena prema sebi i odgovorna prema svom vremenu, da ne lažem sebe da ću to očas posla, za deset minuta, a u stvari je nešto što se sa očas posla oduži na sat, dva. Ovo posebno važi za kupovinu u supermarketu, čišćenje stana, listanje magazina i blogova i slične obaveze kojima često pribegavam kada me uhvati prokrastinacija.

Nauči da kažeš NE i zaštiti svoje vreme
Moraš da brineš o svom vremenu, jer je to resurs koji se neće obnoviti ili kupiti. Ako ne naučiš da kažeš jasno i glasno NE i postaviš jasne emocionalne granice, nećeš biti u prilici da bitnim stvarima kažeš DA! Nećeš imati vremena ni kapaciteta da se baviš krucijalnim stvarima, jer ćeš biti na uzici i drugi ljudi će ti kreirati dan onime što oni misle da je hitno, što često veze nema sa onim što je tebi zapravo bitno.

Na samom početku karijere ti deluje da svemu moraš da kažeš da, jer možda nećeš dobiti drugu priliku, ali to je zamka, jer ti i čak i na samom početku imaš izbor i baš tada jačaš sebe i filtritraš šta jeste, a šta nikako nije tvoja šolja čaja 🙂
Da bi bila dostupna za sve ono što je tebi bitno, bilo zdravlje i trening, porodica i prijatelji ili biznis, moraš da postaneš ekspert u izgovaranju reči NE. Moraš da prebaciš fokus sa toga šta ćeš možda da propustiš (FOMO) na ono šta ćeš možda da izgubiš ako to vreme investiraš u nešto što nije top prioritet i ne vodi te tamo gde si pošla. Razmisli koliko će te to koštati vremena, živaca, zdravlja, para dugoročno i osvesti da se to bačeno vreme nikada neće vratiti.
Shvati jednom za uvek da je sasvim u redu da kažeš da nemaš vremena, da je u redu da promeniš mišljenje, raspored i prioritete. I da ne moraš da lažeš oko toga, već lepo kažeš kako jeste. Mene non stop neko zivka i traži moje vreme za kafu, uslugu, savet…ali kada bih ja svima njima rekla DA, to bi značilo automatsko NE za žene koje dolaze na moje radionice i seminare, plaćaju moje vreme za consulting i kupuju moje digitalne proizvode, a one su moj prioritet, jer ja živim od sadržaja koji kreiram za njih i vreme koje njima posvećujem je nešto sa čime ne pravim kompromis.
Nemam vremena za gubljenje, jer su moji prioriteti redom moje zdravlje, partner i porodica, lično usavršavanje, posao i održavanje odnosa sa ženama kojima služim i tek na kraju na scenu stupaju ljudi koji žele nešto od mene.
Evo kako odgovaram kada me neko zove na TV emisiju, seminar ili podkast ili Inatagram lajv ili kafu za koju nemam vremena, odnosno to mi nije prioritet u trenutnoj životnoj fazi.
Dragi X, Hvala vam na pozivu. Iako bi mi bilo veliko zadovoljstvo da doprinesem svojim vremenom i radom Y događaju, trenutni prioritet mi je Z (završavanje knjige, organizacija online kursa, štampanje dnevnika…) te stoga nisam u mogućnosti da prihvatim vaš poziv. Sve najbolje, Jovana
Evo šta kažem kada me neko zove na kafu sa kim nisam bliska i ko mi se ne uklapa u trenutni set prioriteta.

Draga Y, Baš mi je drago što si me se setila i nadam se da si dobro. Trenutni prioriteti su mi partner, zdravlje i porodica i pored toga mi ostaje malo vremena, koje biram da utrošim na rad na sebi kroz trening, čitanje i pisanje, pa govorim NE svemu što se ne uklapa u taj raspored. Nadam se da si dobro i možeš mi poslati mejl sa pitanjima koja si htela da mi postaviš uživo 🙂

Da li osećam krivicu? Ne, zato što govorim istinu i kongruentna sam sa sobom. Ne lažem, ne kradem, već samo postavljam jasne emocionalne granice i ne stavljam druge ispred sebe i svog zdravlja i potreba. Kada lažeš i izmišljaš razloge zašto nešto ne možeš nešto umesto da govoriš istinu, uvek ćeš nadrljati i osećati se loše. Ako si iskrena, ljudima se možda neće dopasti to što kažeš, ali će te ceniti i poštovati i znaće da sa tobom mogu da računaju na iskrenost i transparentnost.

Kada kažem NE stvarima koje mi nisu trenutni prioritet istovremeno govorim DA stvarima koje su u skladu sa onim što želim da postignem i kreiram u svom životu 🙂 Zaista je lako i zapamti formulu, uvek se zahvali na pozivu, reci jasno da ne možeš i daj razlog zašto, i pozdravi se na kraju.

Počni da meriš sve
Počela sam da merim sve što radim, uključujući spavanje, trening, kafe, i sastanke. Sastanke imam samo sa klijentima sa kojima sam se preko mejla sve dogovorila u detalje, napravila ugovor i koji su platili unapred. Ne gubim dragoceno vreme na transport, prazne priče, dogovaranja uživo itd. Za sve tehnikalije, pitanja i preciziranja tu je email. Ne nalazim se sa ljudima sa kojima se nakon ispijene kafe osećam umorno, isceđeno, iskorišćeno ili bilo kako sem srećno i zadovoljno. Ako mi neko ne prija, ne želim da se silim da se vidim s njim ili njom reda radi. Život je previše kratak za reda radi.

Moj broj ima dvocifren broj ljudi, a na telefon se javljam samo užoj porodici i nikom više. Ovaj vid komunikacije za mene je smetnja, jer kada me neko izbaci iz fokusa treba mi minimum deset minuta da se u isti vratim. Telefoniranje ne podnosim jednako koliko i dopisivanje. Svoje prijatelje volim da vidim uživo da ih zagrlim i da popričamo kao ljudi, a ne da se kuckamo u prazno i da konunciramo emotikonima. U teretani merim svoj napredak, merim kako mi ide skidanje masti, a svoj plan ishrane i treninga modifikujem prema tome. Baš kao i na poslu, u teretani ili u odnosu sa prijateljima, ako ne merite i ne pratite bitne stvari, napredak neće doći sam od sebe.

Kada sam počela ovo sve da pratim i organičavam sebi vreme tamo gde sam ga nekada gubila, shvatila sam koliko je zapravo teško postići pravi fokus i dobru koncentraciju da se posao uradi kako treba. Zato i treba da napravimo optimalne uslove za sebe, kako bismo smanjili šansu da stalno kiksnemo na istim stvarima, a lekcije se u životu ponavljaju dok ih ne naučimo.

Navikni okruženje da poštuje tvoje izbore
Moraš da shvatiš da kada kažeš ljudima jasno i glasno ne dobijaš moć da upravljaš svojim vremenom. Uspešni ljudi koji cene svoje vreme će te razumeti, a ostali neka slobodno prevrću očima i nastave svoj život po inerciji.

“You have to decide what your highest priorities are and have the courage pleasantly, smilingly, and non-apologetically — to say “no” to other things. And the way to do that is by having a bigger yes burning inside.” – Stephen Covey

Moji prijatelji već znaju da zbog mojih obaveza kafe traju maksimum sat i po i dogovaramo se nedelju dana unapred. Većina njih takođe ima puno posla i hobija i vole da vreme provode kvalitetno, a ne kvantitetno.

Moji poslovni saradnici su već navikli da sve dogovore vršimo preko mejla, i da satnica uvek kreće kao po dogovoru. Ako kasne, vreme teče i platiće taj sat consultinga ma kada došli na isti, jer ja ne mogu da budem neodgovorna prema sledećem klijentu kao rezultat toga što su oni zakasnili na svoj termin. Takođe, naplaćujem klijentu sat vremena zakazanog consultinga ako mi ne javi manje od dan pre zakazanog termina da neće stići, jer mi je oduzeo termin za nekog drugog. To je rezultovalo time da klijenti stižu na vreme, ne kasne i otkazuju dovoljno vremena unapred. Više poštuju vas i vaše vreme i nauče da se odgovorno odnose prema istom. Imam mnogo bolji odnos sa kljentima od kada sam na početku počela da im postavljam uslove rada sa mnom jasno i precizno i onda svesno naprave izbor da radimo zajedno na obostrano zadovoljstvo. Sva ova pravila važe za 80% normalnih situacija, u vanrednim situacijama, logično ne držim se slepo ni jednog pravila.

Ranije sam se osećala loše, sebično, zlo kada bih rekla ne, a druga strana bi ostala u šoku. Međutim, učenjem od mnogo uspešnijih od mene shvatila sam da radim pravu stvar.

“Half of the troubles of this life can be traced to saying yes too quickly and not saying no soon enough.“ – Josh Billings

Prestani sa edukacijom i pozabavi se implementacijom
Postoje ljudi koji non stop nešto uče, idu na seminare, edukacije, kurseve, čitaju knjige, a ne primenjuju apsolutno ništa. Za njih je učenje postalo izgovor za prokrastinaciju i gubljenje vremena. I to jedan vrlo fancy izgovor. Da li si ti jedna od njih? Ako jesi, popričaj sa sobom i vidi zašto non stop učiš, a ništa ne primenjuješ? Da li imaš strah od uspeha ili strah od neuspeha ili nešto treće?

Prestani da gledaš komšijinu kravu
Prestani da stalno gledaš kako neko radi nešto i fokusiraj se na sebe. Problem sa stalnim gledanjem okolo je što propustiš da pogledaš u sebe i vidiš šta ti želiš, da li i dalje hoćeš istu stvar i kako ti se želje, mogućnosti i prioriteti menjaju sa vremenom. Prestani da trčiš tuđu trku.

Radi bitno, a ne prokrastiniraj radeći hitno
Jako je bitno da vidiš šta je to što tačno želiš i da li zaista radiš na tome da to ostvariš ili gubiš vreme na sporedne stvari.

  • Da li stvari u koje ulažeš vreme donose konkretne rezultate?
  • Da li postoje obaveze koje treba kompletno da izbaciš iz svog dana?
  • Šta je to što obično radiš kada bi trebalo da uradiš nešto bitno, a ti biraš hitno?

 “You cannot overestimate the unimportance of practically everything.“ – John Maxwell

Zašto sam ovako strastvena oko organizacije vremena?
Zato što uvek postoji još jedan email, još jedna knjiga, još jedan čovek ili žena kojima treba baš moj savet, još jedna poruka na koju moram da odgovorim da bih pomogla nekome da ostvari svoj cilj  i ama baš svako od njih veruje da je njihova želja baš najvažnija i da je najpotrebnije baš njima prvo odgovoriti. Zato što dnevno dobijem makar deset emejlova i stotinu Instagram poruka na pitana koja sam već odgovorila na svom blogu, YouTube kanalu i FB videima, ali je ljudima lakše da pitaju nego da traže, jer nisu naučeni da cene tuđe vreme. Problem nije dati im odgovor, ali je problem što takvi ljudi često tako nešto i ne primene, jer da se vratimo na početak, ne cene tvoje vreme, jer nisu naučeni da vrednuju ni svoje.

Još jedan veliki razlog zašto sam jasna oko organizacije vremena i zašto jasno postavljam i javno komuniciram svoje granice je zato što ako se bezobrazno ne držiš svojih prioriteta, nećeš ama baš ništa vredno u ovom životu napraviti. A meni nikada nije bilo stalo do toga da me masa voli, već da imam nišu ljudi kojima pomažem i sa kojima imam sjajnu komunikaciju, a za ostale me nije briga, jer prosto nisu moja ciljna grupa.

Velike stvari se ne dešavaju slučajno ni spontano. One su rezultat znanja, truda, talenta, sreće, vere i godina rada. A onda se dogodi taj famozni uspeh preko noći.

Ako ti moj sadržaj doprinosi, podrži me!

Novać ću utrošiti na knjige, edukacije i dodatan rad na sebi kako bih ti pružila bolji i kvalitetniji sadržaj.

Let's Connect
Check Out My YouTube Channel