Kako da povećaš produktivnost

20. 12. 2016

Biznis

U današnjem blog postu sa vama delim rutine koji meni olakšavaju život i zahvaljujući kojima postižem više stvari u danu bez stresa i nervoze.

  • ORGANIZACIJA STVARI

Pod organizacijom stvari podrazumevam svoju sobu, radni prostor, kupatilo, desktop, ormar, Dropbox foldere i važna dokumenta, račune itd. Verujem da mi ovakva organizacija pomaže da ne gubim vreme u mom danu na razmišljanje o nepotrebnim stvarima i sačuvam ga za one bitne. 

Smatram da je volja jako bitna stvar kada je organizacija u pitanju. Nikada nisam bila u situaciji da gubim vreme na traženje lične karte, slušalica, ključeva i ostalih bitnih stvari.

Volim i godinama praktikujem “zero inbox policy” što znači da ili odmah nekome odgovorim ili ukoliko je reč o mejlu koji od mene zahteva više vremena, ubacim ga u odgovarajući folder kako bih mu se vratila kasnije. Kada mi je čist i sređen inboks, mirniji mi je i um.

Moja jutarnja rutina je svaki dan ista, a nju čini priprema kafe, pranje posuda i odlazak na trening. Ne ostavljam ništa za kasnije. Sve ove stvari radim automatski, bez puno razmišljanja i vremenom su one postale navika. I to dobra navika, ako mene pitate. Više o dobrim navikama pročitajte u knjizi Atomske navike autora Džejms Klira.

  • PISANJE DNEVNIKA

Pišem dnevnik od pete godine i imam kovčeg u sobi sa stotinu dnevnika, svezaka, planera, bojanki, skečbooka, u kojima je zabeležena priča mog života. Za mene, pisanje dnevnika je najbolji način da očistim misli pred spavanje ili zapišem planove ujutru kada ustanem. Verujem da pisanjem saznajemo stvari o sebi i svetu oko nas koje ne bismo nužno saznali samo pričanjem o tome. Odlična knjiga koja će vas motivisati da počnete da pišete dnevnik makar ujutru jeste Put umetnika Džulije Kamerun.

  • ČITANJE

Knjiški sam moljac od ranih dana. Moja ljubav prema čitanju je učinila da mi bibliotekarka postane najbolja drugarica. Pozajmljivala sam više knjiga na nedeljnom nivou i čitala ih brzinom svetlosti. Ona je na početku mislila da lažem da sam ih sve tako brzo pročitala, pa je počela da sa mnom vodi diskusije na temu pročitanih dela. Oduševila se kada je videla sa kojom strašću i ozbiljnošću sam pristupala tome. Osvojila sam tri nagrade na takmičenju iz pesama i čitalačku značku svake godine školovanja. Ove nagrade za mene nisu bile toliko bitne koliko je to znanje koje sam stekla iz toga i koje primenjujem i danas. Čitanje mi je u osnovnoj školi pomoglo da bolje upoznam terminologiju stručnih knjiga, ali i da mogu da vodim razgovore sa ljudima mnogo starijim od sebe.

  • MINIMALIZAM

Stalne selidbe u inostranstvo što zbog studija, što zbog posla od mene su napravile minimalistu. Ovaj pokret je za mene bio iskustvo koje mi je promenilo i obogatilo život. Danas mi treba dvadeset minuta da spakujem kofer i preselim se na godinu dana negde i zahvalna sam na toj sposobnosti. Ne držim u ormaru stvari koje nisam nosila duže od tri meseca, ne držim na polici knjige koje nisam pročitala, ne držim u neseseru kozmetiku koju ne koristim… Ne čuvam ništa, jer nemam za koga ni za šta da čuvam. Materijalne stvari su tu da bi se koristile, a ne čuvale i obožavale i tako im i pristupam. Mislim da trenutno imam puno bogatiji život nego pre, sa mnogo manje stvari. Naravno da imam malu kutiju sa stvarima koje mi znače, kao što su pisma, nakit moje bake, ali to sve nema zajedno ni tri kilograma i staje gde god. 🙂

Ukoliko te zanima više o minimalizmu:

Pogledaj ovaj TED govor

Pročitaj ovaj tekst  Zen Habits 

Pročitaj ovaj tekst Mark Mansona

  • USTAJANJE I SPAVANJE

Gde god da sam u svetu, ležem u krevet najkasnije do deset uveče. Najviše volim da ustanem oko šest ujutru puna energije, srećna i dobro raspoložena. Poslednjih nekoliko godina uvek sam kod kuće do sedam uveče, a ležem najkasnije do deset. Volim da imam svoje večernje rutine i da telo i um pripremim za spavanje. Ne volim klabing, cigare, alkohol, tako da je za mene klub gubljenje vremena i energije. Kada ustanem ujutru, izdvojim nekoliko minuta da razmislim šta su tri najbitnije stvari koje moram da odradim tog dana i duboko udahnem i izdahnem četiri puta, protegnem se i popijem limunadu sa morskom soli, dok kuvam kafu. Meni ovaj napitak prija i čini da se osećam spremnom da krenem sa radnim akcijama dana.

Svakog jutra, ako se osećam nervozno, izbacim na papir sve obaveze tog dana, nedelje i meseca, kako bih imala zdravu perspektivu i pogled na stvar, pa onda ocenim prioritete od jedan do deset i pored svake obaveze napišem da li to mogu da uradim sama ili mi je potrebna nečija pomoć i čija.

Moja produktivnost najjača je ujutru, tako da ja do 13h već uveliko završim doručak, pisanje, trening, odgovaranje na mejlove i posao za taj dan. Kako sunce zalazi, moja produktivnost opada i zato mi je bitno da ispoštujem svoj unutrašnji sat.

  • VEŽBANJE

Ne mogu da zamislim svoj život bez treninga! Kada sam bila mala, godinama sam trenirala tenis, posle skijanje, a sada se bavim bodi bildingom. Ne znam nijednu uspešnu osobu koja nema svoju omiljenu trening rutinu. Volim da navedem uvek kako je jedan od mojih omiljenih naučnika, Mihajlo Pupin, uvek naglašavao u intervjuima i svojoj knjizi koliko smatra da je fizička aktivnost bitna za mentalno zdravlje i da čovek koji zapusti sport i svoje telo, nikada neće biti istinski uspešan u životu. Toplo preporučujem njegovu autobiografsku knjigu, koju možete nabaviti na srpskom i engleskom jeziku.

Tokom dana dok sedim i radim, obavezno izdvojim nekoliko minuta za vežbe koje radim za radnim stolom.

  • AUTOMATIZACIJA PROCESA

Automatizacija je za mene zlata vredna. Moji prijatelji kažu da sam potpuno luda kada je automatizacija u pitanju, ali ja se ne slažem. Planiram svoje treninge mesec dana unapred, ishranu na nedeljnom nivou, a u mom garderoberu dominiraju crne i bele odevne kombinacije, pa nemam šta mnogo da uklapam kada se spremam za sastanak. Ovo se sve desilo spontano pre neke tri godine, kada sam digla ruke od razmišljanja o stvarima koje meni lično ne znače ništa. Pored toga što ne razmišljam o tome, uvek imam jedinstven stil po kojem me ljudi zapamte i čak dobijem i komplimente da sam uvek jednostavno, a zanimljivo obučena, jer umesto promene garderobe više volim da promenim nakit, sat ili da drugačije vežem kosu tog dana. Kada idem na neki događaj, sredim se i rentiram haljinu, platim šminkera i frizera. Ali za običan život, zaista je moje vreme previše vredno da bih se opterećivala glupostima koje meni lično apsolutno ne znače.

Kada isplaniram ishranu na nedeljnom nivou, uobročim se i znam šta jedem svaki dan i u koje vreme, što mi pomaže da imam bolje zdravlje i da bez razmišljanja i muke postižem svoje fitnes ciljeve. Ručam uvek sa partnerom bez telefona i posvetim se hrani, jer kada jedem uz telefon, osećam se kao da nisam ni ručala. Em pojedem više, em sam posle naduta i nervozna, jer gutam hranu umesto da je žvaćem i da dišem dok jedem.

Poenta svega ovoga za mene je da želim rezultate na svakom polju, a ne mogu razmišljati o svakom polju svaki dan. Ako jednom nedeljno sednem i isplaniram treninge svaki dan u isto vreme, ishranu i držim se svoje jutarnje rutine, sve druge obaveze se same nekako organizuju i onda imam gomilu slobodnog vremena u danu.

  • NIKADA NIŠTA NE ODLAŽI!

Ljudi se iznenade i šokiraju kada vide do koje se mere ovoga držim. Ako smo bili na sastanku recimo i obećala sam da ću poslati nekome link čim budem u prilici, ja ću mu ga zaista poslati čim sednem za komp nakon tog sastanka. Za mene to pokazuje da držim do svoje reči, poštujem osobu sa kojom sam i njeno, ali i svoje vreme. Kada želiš da nešto odložiš, imaj na umu: Kasnije uglavnom postane nikad.

  • UVEK POŠTUJ TUĐE I SVOJE VREME

Nikada nisam bila osoba koja kasni i čak stignem uvek makar pet minuta pre vremena na sastanak da se pripremim, izvidim teren i smestim se gde meni odgovara. Uvek imam šta da radim, ako neko kasni, tako da i tu uzmem malo vremena da dovršim svoje projekte ili odgovorim na mejlove. Uvek sa sobom nosim Kindle, pa onda mogu taman i da čitam ukoliko nekoga čekam.

  • ZAVRŠENO JE BOLJE NEGO SAVRŠENO

Kada treba da lansiram radionicu, online kurs, knjigu, seminar, newslettter, pitam se da li je ovo dovoljno dobro da ljudima služi umesto kako da učinim da ovo bude savršeno i da mi niko ne nađe zamerku. Ja znam da je meni prioritet da ljudima svaki dan doprinesem svojim radom, a ne da neko kaže da sam savršena, jer od toga nemam ništa. Niti sam savršena, niti želim da budem. Progres je za mene cilj, a ne perfekcija. Akcija po akcija i sve sam bolja i kontinuitet često pobedi i one koji imaju talenat za nešto više nego mi, ali su lenji i neorganizovani.

  • FOKUS 

Imam fokus kao ajkula kada se zaletim na plen, a plen je uglavnom obaveza koju imam za taj dan. Ako pišem blog post, prebacim telefon na avionski mod, jer ako me neko prekine, treba mi 25 minuta da se vratim toj aktivnosti sa punom pažnjom. Ako sam kod kuće, kažem partneru da me ne dira sledećih sat vremena i da zapiše ako je imao nešto bitno da me pita, pa ćemo pričati kada završim post. Ovo radim za svaku aktivnost kojom se bavim, jer znam da je to ključ uspeha. Telefon na primer ne nosim u teretanu, jer znam da ću u pauzama od serija biti u iskušenju ako bude tu, pa se vodim onime da ako si na dijeti paziš šta kupuješ, jer ne možeš pojesti sladoled koji se ne nalazi u tvom frižideru.

  • NEDELJNI REVIEW

Svake nedelje pogledam svoj kalendar i vidim šta sam planirala, a šta sam odradila i kako sam zadovoljna čime, a onda unapredim plan za sledeću nedelju i ispeglam sve ono što sam previdela prethodne.

Nadam se da ste uživali u tekstu i da su vam ovi saveti koristili i još važnije, da ćete ih primeniti.

Let's Connect
Check Out My YouTube Channel