Kako da povećaš PRODUKTIVNOST?

by

Kao globalni nomad, marketing konsultant, predavač i strastveni bloger neko sam ko zaista mora da žonglira dobro sa obavezama kako bih u danu, nedelji, mesecu i godini postigla sve što želim. Ustajem u 7 svaki dan, treniram od 9 do 11, nakon čega radim do kasno, ležem u 22h i onda iz početka. Volim da putujem i posećujem razne seminare i stručna usavršavanja u regionu i inostranstvu. Ljudi me često pitaju kako sve to uspem da uradim i ukopim? Mislim da je tajna svega dobra organizacija!

ORGANIZACIJA STVARI

Pod organizacijom stvari podrazumevam svoju sobu, radni prostor, kupatilo, desktop, ormar, Dropbox foldere i bitna dokumenta, račune itd.

Verujem da mi ovakva organizacija pomaže da ne gubim vreme u mom danu na razmišljanje o nepotrebnim stvarima i sačuvam ga za one bitne.

Pogledajte ovaj odičan video o volji jer mislim da je volja jako bitna stvar kada je organizacija u pitanju. Nikada nisam bila u situaciji da gubim vreme na traženje lične karte, slušalica, ključeva i ostalih bitnih stvari.  Uz to, imam i zero inbox policy što znači da odmah ili nekome odgovorim, obrišem poruku ili ukoliko je reč o mejlu koji od mene zahteva više vremena, ubacim ga u odgovarajući folder kako bih mu se vratila kasnije. Moja jutarnja rutina je svaki dan ista, a nju čini blendiranje šejka, spremanje kafe i momentalno pranje tih posuda. Ne ostavljam ništa za kasnije. Sve ove stvari radim automatski, bez puno ramišljanja i vremenom su one postale navika. I to dobra navika, ako mene pitate.

PISANJE DNEVNIKA

Pišem dnevnik od pete godine i imam kovčeg u sobi sa preko 100 dnevnika, svezaka, planera, bojanki, skečbooka u kojima se kriju moje misli, snovi, strahovi… Za mene, pisanje dnevnika je najbolji način da očistim misli pred spavanje ili zapišem planove ujutru kada ustanem.

Verujem da pisanjem saznajemo stvari o sebi i svetu oko nas koje ne bismo nužno saznali samo pričanjem o tome. 

ČITANJE

Totalni sam knjiški moljac od ranih dana. Moja ljubav prema čitanju je učiila da mi bibliotekarka postane najbolja drugarica 🙂 Pozajmljivala sam više knjiga na nedeljnom nivou i čitala ih brzinom svetlosti. Ona je na početku mislila da lažem da sam ih sve tako brzo pročitala, pa je počela da sa mnom vodi diskusije na temu pročitanih dela. Oduševila se kada je videla sa kojom strašću i ozbiljnošću sam pristupala tome. Osvojila sam 3 nagrade na takmičenju iz pesama i čitalačku značku svake godine 🙂 Ove nagrade za mene nisu bile toliko bitne koliko je to znanje koje sam stekla iz toga i koje primenjujem i danas. Čitanje mi je u osnovnoj školi pomoglo da bolje upoznam terminilogiju stručnih knjiga, ali i da mogu da vodim razgovore sa ljudima mnogo starijim od sebe.

Keep moving forward. One step at a time 🌏

A post shared by Jovana Miljanovic (@joxynyc) on

MINIMALIZAM

Stalne selidebe u inostranstvo što zbog studija, što zbog posla od mene su napravile minimalistu. Ovaj pokret je za mene bio iskustvo koje mi je promenilo i obogatilo život. Danas mi treba 15 minuta da spakujem kofer i preselim se na godinu dana negde i zahvalna sam na toj sposobnosti. Ne držim u ormaru stvari koje nisam nosila duže od 3 meseca, ne držim na polici knjige koje nisam pročitala, ne držim u neseseru šminku koju ne koristim…Ne čuvam ništa, jer nemam za koga ni za šta da čuvam. Materijalne gluposti su tu da bi se trošile, a ne čuvale i obožavale i tako im i pristupam. Mislim da trenutno imam puno bogatiji život nego pre, sa mnogo manje stvari.

Ukoliko te zanima ovaj pokret:
Pogledaj ovaj TED govor
Pročitaj ovaj tekst  Zen Habits 
Pročitaj ovaj tekst Mark Mansona

Good morning view #oslo #tyf15 #telenoryouthforum2015 #workspace #minimal

A post shared by Jovana Miljanovic (@joxynyc) on

SPAVANJE

Gde god da sam u svetu, ležem u krevet do 23h. Najviše volim da ustanem oko 6,7 puna energije, srećna i dobro raspoložena. Poslednjih nekoliko godina ne izlazim uveče posle 22h nigde. Ne volim klabing, cigare, alkohol, tako da je za mene klub gubljenje vremena i energije. Više volim petak veče da provedem sa prijateljima, slušajući dobru muziku uz kućnu klopu, igranje društvenih igara ili učenje nečeg novog na Courseri, Udemiju ili na nekom blogu.

Kada je spavanje u pitanju, ovaj govor Arianne Huffuntingon me je jako inspirisao!

VEŽBANJE

Ne mogu da zamislim svoj život bez treninga! Kada sam bila mala godinama sam trenirala tenis, posle skijanje, a sada se bavim jogom, kickboxom i idem u teretanu. Ne znam ni jednu uspešnu osobu koja nema trening rutinu. Volim da navedem uvek kako je jedan od mojih omiljenih naučnik Mihajlo Pupin uvek naglašavao u intervjuima i svojoj knjizi koliko smatra da je fizička aktivnost bitna za mentalno zdravlje i da čovek koji zapusti sport i svoje telo nikada neće biti istinski uspešan u životu. Toplo preporučujem njegovu knjigu od pašnjaka do naučenjaka, a što se fitnesa tiče, pogledajte blog Nade Pliškić FITT, gde i bez novca možete da sami sebi napravite plan ishrane, vežbanja itd.

AUTOMATIZACIJA PROCESA

Automatizacija je za mene zlata vredna. Moji prijatelju kažu da sam potpuno luda kada je automatizacija u pitanju, ali ja se ne slažem. Planiram svoje treninge mesec dana unapred, ishranu na nedeljnom nivou, a pošto nosim samo crnu i belu garderobu ne moram da razmišljam šta se sa čime slaže, pa i tu uštedim vreme. Ovo se sve desilo spontano pre nekih 3 godine kada sma digla ruke od razmišljanja o glupostima koje meni lično ne znače ništa. Kada idem na neki događaj, sredim se i rentiram haljinu, platim šminkera i frizera. Ali za običan život, zaista je moje vreme previše vredno da bih se opterećivala glupostima koje meni ne znače. Kada nosiš crnu garderobu, uvek deluješ doterano i to je velika prednost, jer mogu da u istoj stvari u kojoj idem na sastanak produžim na večeru ili izlazak, samo skinem sako.

Poenta svega ovoga za mene je da želim rezultate na svakom polju, a ne mogu razmišljati o svakom polju svaki dan. Ako jednom nedeljno sednem i isplaniram treninge svaki dan u isto vreme, ishranu i držim se svoje jutarnje rutine, sve druge obaveze se same nekako organizuju.

NIKADA NIŠTA NE ODLAŽI!

Ljudi se iznenade i šokiraju kada vide do koje se mere ovoga držim. Ako smo bili na sastanku recimo i obećala sam da ću poslati nekome link čim budem u prilici, ja ću mu ga zaista poslati čim sednem za komp nakon tog sastanka. Za mene to pokazuje da držim do svoje reči, poštujem osobu sa kojom sam i njeno, ali i svoje vreme. Kada želiš da nešto odložiš, imaj na umu: Kasnije uglavnom postane nikad!

My thought of the day.

A post shared by Jovana Miljanovic (@joxynyc) on

UVEK POŠTUJ TUĐE I SVOJE VREME

Nikada nisam bila osoba koja kasni i čak stignem uvek makar 5 min pre vremena na sastanak da se pripremim, izvidim teren i smestim se gde meni odgovara. Međutim, od kada mi je baza u Beogradu, nekada me gužve u saobraćaju ometu u tome. Od 18.godine sam vozila, ali sam kada sam se preselila u Ameriku prodala auto i više ga nikada nisam kupila.

Uvek je bitno da imaš na koga da se osloniš kada si u žurbi, frci ili nešto iskrsne. Za mene u Beogradu to je Car:Go kada pričamo o prevozu. Nakon neprijatnosti koje sam imala sa pojedinim taksijima kod nas zaista sam mirna što imam prevoznika koji neće praviti glupe, neslane šale na račun žena, psovati i pljuvati po državi ili bilo čemu, već će pustiti muziku koju želim i pustite me da na miru uživam u vožnji.

Evo još nekih razloga zašto smatram da je Car:Go odličan izbor:

  • Vozači su kulturni ljudi kojima verujem i ne guraju nos gde mu nije mesto
  • Štedi mi vreme u odnosu na gradski prevoz
  • Štedi mi novac u odnosi na taxi
  • Nema vođenja glupih razgovora i slušanja seljačke muzike
  • Uvek su spremni da mi napune telefon dok se vozimo
  • Ne treba da imam keš kod sebe, jer ga često i nemam, već se sve skida sa moje Telenor Banka kartice
  • Moja mopsica Chloe može sa mnom! #PetFriendly

Bez ozbira da li i ti odabereš da koristiš Car:Go ili neki drugi servis za prevoz u Beogradu, mislim da je stizanje na vreme imperativ u poslovnom svetu i da je izgovor gužve u saobraćaju nedopustiv za ozbiljnu poslovnu ženu ili čoveka. Čime god da dolaziš na sastanak (Trola, Auto, Bicikl, Voz, Autobus…) preračunaj vreme unapred i raspitaj se za gužve, nemoj se ponašati kao učenik koji priča da mu je pas pojeo domaći.

Nadam se da ste uživali u tekstu!
Do sledećeg čitanja!

No tags 12