Kako da povećaš produktivnost

Ljudi iz okruženja kažu da sam za svoje godine postigla mnogo. Kada već često dobijam taj komentar koji sam shvatila kao kompliment, odlučila sam da podelim moje tehnike koje su mi omogućile da postignem maksimalnu produktivnost.

ORGANIZACIJA STVARI

Pod organizacijom stvari podrazumevam svoju sobu, radni prostor, kupatilo, desktop, ormar, Dropbox foldere i bitna dokumenta, račune itd. Verujem da mi ovakva organizacija pomaže da ne gubim vreme u mom danu na razmišljanje o nepotrebnim stvarima i sačuvam ga za one bitne.

Smatram da je volja jako bitna stvar kada je organizacija u pitanju. Nikada nisam bila u situaciji da gubim vreme na traženje lične karte, slušalica, ključeva i ostalih bitnih stvari.  Uz to, imam i zero inbox policy što znači da odmah ili nekome odgovorim, obrišem poruku ili ukoliko je reč o mejlu koji od mene zahteva više vremena, ubacim ga u odgovarajući folder kako bih mu se vratila kasnije. Moja jutarnja rutina je svaki dan ista, a nju čini priprema doručka, doručak u miru i momentalno pranje tih posuda. Ne ostavljam ništa za kasnije. Sve ove stvari radim automatski, bez puno ramišljanja i vremenom su one postale navika. I to dobra navika, ako mene pitate.

PISANJE DNEVNIKA

Pišem dnevnik od pete godine i imam kovčeg u sobi sa stotinu dnevnika, svezaka, planera, bojanki, skečbooka u kojima se kriju moje misli, snovi, strahovi… Za mene, pisanje dnevnika je najbolji način da očistim misli pred spavanje ili zapišem planove ujutru kada ustanem. Verujem da pisanjem saznajemo stvari o sebi i svetu oko nas koje ne bismo nužno saznali samo pričanjem o tome.

ČITANJE

Knjiški sam moljac od ranih dana. Moja ljubav prema čitanju je učiila da mi bibliotekarka postane najbolja drugarica. Pozajmljivala sam više knjiga na nedeljnom nivou i čitala ih brzinom svetlosti. Ona je na početku mislila da lažem da sam ih sve tako brzo pročitala, pa je počela da sa mnom vodi diskusije na temu pročitanih dela. Oduševila se kada je videla sa kojom strašću i ozbiljnošću sam pristupala tome. Osvojila sam tri nagrade na takmičenju iz pesama i čitalačku značku svake godine. Ove nagrade za mene nisu bile toliko bitne koliko je to znanje koje sam stekla iz toga i koje primenjujem i danas. Čitanje mi je u osnovnoj školi pomoglo da bolje upoznam terminilogiju stručnih knjiga, ali i da mogu da vodim razgovore sa ljudima mnogo starijim od sebe.

MINIMALIZAM

Stalne selidebe u inostranstvo što zbog studija, što zbog posla od mene su napravile minimalistu. Ovaj pokret je za mene bio iskustvo koje mi je promenilo i obogatilo život. Danas mi treba dvadeset minuta da spakujem kofer i preselim se na godinu dana negde i zahvalna sam na toj sposobnosti. Ne držim u ormaru stvari koje nisam nosila duže od tri meseca, ne držim na polici knjige koje nisam pročitala, ne držim u neseseru kozmetiku koju ne koristim…Ne čuvam ništa, jer nemam za koga ni za šta da čuvam. Materijalne gluposti su tu da bi se trošile, a ne čuvale i obožavale i tako im i pristupam. Mislim da trenutno imam puno bogatiji život nego pre, sa mnogo manje stvari.

Ukoliko te zanima ovaj pokret:
Pogledaj ovaj TED govor
Pročitaj ovaj tekst  Zen Habits 
Pročitaj ovaj tekst Mark Mansona

SPAVANJE

Gde god da sam u svetu, ležem u krevet najkasnije do deset uveče. Najviše volim da ustanem oko 6 ujutru puna energije, srećna i dobro raspoložena. Poslednjih nekoliko godina uvek sam kod kuće do sedam uveče, a ležem najkasnije do deset. Ne volim klabing, cigare, alkohol, tako da je za mene klub gubljenje vremena i energije. Više volim petak veče da provedem sa prijateljima, slušajući dobru muziku uz kućnu klopu, igranje društvenih igara ili gledanje filma.

VEŽBANJE

Ne mogu da zamislim svoj život bez treninga! Kada sam bila mala godinama sam trenirala tenis, posle skijanje, a sada se bavim jogom, i  idem u teretanu sa trenerom Borisom Pohulekom. Ne znam ni jednu uspešnu osobu koja nema svoju omiljenu trening rutinu. Volim da navedem uvek kako je jedan od mojih omiljenih naučnik Mihajlo Pupin uvek naglašavao u intervjuima i svojoj knjizi koliko smatra da je fizička aktivnost bitna za mentalno zdravlje i da čovek koji zapusti sport i svoje telo nikada neće biti istinski uspešan u životu. Toplo preporučujem njegovu autobiografsku knjigu, koju možete nabaviti na srpskom i engleskom.

AUTOMATIZACIJA PROCESA

Automatizacija je za mene zlata vredna. Moji prijatelju kažu da sam potpuno luda kada je automatizacija u pitanju, ali ja se ne slažem. Planiram svoje treninge mesec dana unapred, ishranu na nedeljnom nivou, a pošto nosim uglavnom crnu i belu garderobu ne moram da razmišljam šta se sa čime slaže, pa i tu uštedim vreme. Ovo se sve desilo spontano pre nekih tri godine kada sam digla ruke od razmišljanja o glupostima koje meni lično ne znače ništa. Kada idem na neki događaj, sredim se i rentiram haljinu, platim šminkera i frizera. Ali za običan život, zaista je moje vreme previše vredno da bih se opterećivala glupostima koje meni lično apsolutno ne znače.

Poenta svega ovoga za mene je da želim rezultate na svakom polju, a ne mogu razmišljati o svakom polju svaki dan. Ako jednom nedeljno sednem i isplaniram treninge svaki dan u isto vreme, ishranu i držim se svoje jutarnje rutine, sve druge obaveze se same nekako organizuju.

NIKADA NIŠTA NE ODLAŽI!

Ljudi se iznenade i šokiraju kada vide do koje se mere ovoga držim. Ako smo bili na sastanku recimo i obećala sam da ću poslati nekome link čim budem u prilici, ja ću mu ga zaista poslati čim sednem za komp nakon tog sastanka. Za mene to pokazuje da držim do svoje reči, poštujem osobu sa kojom sam i njeno, ali i svoje vreme. Kada želiš da nešto odložiš, imaj na umu: Kasnije uglavnom postane nikad!

UVEK POŠTUJ TUĐE I SVOJE VREME

Nikada nisam bila osoba koja kasni i čak stignem uvek makar pet min pre vremena na sastanak da se pripremim, izvidim teren i smestim se gde meni odgovara. Uvek imam šta da radim, ako neko kasni, tako da i tu uzmem malo vremena da dovršim svoje projekte ili odgovorim na mejlove. Uvek sa sobom nosim Kindle, pa onda mogu taman i da čitam ukoliko nekoga čekam. Ako neko kasni više od deset minuta, a nije se javio, uglavnom zapalim dalje.

Nadam se da ste uživali u tekstu i da su vam ovi saveti koristili i još važnije da ćete ih primeniti.

Let's Connect
Check Out My YouTube Channel