Kako da organizuješ uspešnu radionicu

by

Već preko dve godine govorim kao predavač na regionalnim konferencijama iz oblasti marketinga, tehnologije i turizma. Nikada nisam imala svest o tome koliko zapravo truda, rada i organizacije ulazi u kreiranje jedna uspešne konferencije, bilo da ima 100 ili 1000 polaznika, dok nisam organizovala svoju prvu radionicu u Beogradu. Tek onda sam uvidela na koliko stvari treba da obratim pažnju, pa sam za savet pitala ljude koji se ovim bave mnogo duže nego ja. Evo nekih saveta koji su mi oni dali, ali i nekih stvari koje sam ja naučila kroz svoj rad.

LOKACIJA
Najbitnija stvar je da prostor bude prostran, čist, provetren, to jest da ima dovoljno vazduha da polaznici ne zaspu kada im padne koncentracija. Na moje radionice maksimalno primam 15 polaznika, kako bi svima mogla da se posvetim, ali i da bih izbegla efekat sardina, gde gomila ljudi sedi u maloj prostoriji i dišu jedni drugima za vrat. U Beogradu radionice održavam u modernom prostoru HR Centra ili starinskom u Matice iseljenika, dok je u Podgorici moj izbor uvek CentreVille hotel, koji nudi zaista odličnu konferencijsku salu, kako za manje, tako i za veće radionice do 150 ljudi.

Sala u kojoj ja držim radionicu u Podgorici je na slici ispod.

BROJ LJUDI
Jako je bitno da se ne pomamite za novcem, već da iskreno i objektivno sagledate situaciju. Ako budete imali previše polaznika doći ćete u situaciju da ljudi budu nezadovoljni, jer neće imati prilike da kvalitetno postave pitanje i dobiju odgovor. A to je upravo razlog zašto su platili i izdvojili vreme da dođu, da vas upoznju i čuju iz prve ruke, tako da to nikako ne smete da zanemarite!

BITNO je da napravite razliku između predavanja i radionice!

BESPLATNA PREDAVANJA koja držim namenjena su studentima i obično pričamo uopšteno na temu kako započeti biznis od nule, kako učiti preko interneta, dobiti stipendiju za studije u inostranstvu, naći prvu praksu itd. Na ovakav tip predavanja dolazi u proseku 100 ljudi. Bilo je čak 150 ljudi na Ekonomskom fakultetu u Beogradu, a u Podgorici njih 80 u organizaciji Digitalizuj.Me Došlo bi ih sigurno I više da nismo morali već drugi dan da zatvorimo prijavu, jer je to bio maksimalni kapacitet prostorije. Čak i kada su takva predavanja u pitanju, bitno je da obratite pažnju da ne primite više ljudi nego što ima mesta, jer svako treba da ima mesto da se udobno smesti i dovoljno vazduha.

BLOGERSKA RADIONICA koju držim onima koji žele da monetizuju svoj blog su puno dinamičnije od besplatnih predavanja u smislu da mi publika postavlja pitanja nakon svakog segmenta i daju feedback na licu mesta. To je moguće kada je u pitanju manji broj ljudi, po mom iskustvu sve preko 15 je previše, a 12 je idealno.

REGISTRACIJA UČESNIKA

Ako sržite radionicu, bitno je da znate koliko će ljudi doći. Zato prilikom najave navedite tačno na koji način treba da se prijave i do kog datuma je otvorena prijava. Takođe tražite da potvrde svoje učešće da biste mogli da vodite računa o svemu što je potrebno.

OSVETLJENJE
Kada birajte lokaciju održavanja vaše radionice, obratite posebnu pažnju na osvetljenje, jer je to je jedna od onih stvari koje mogu  sve da upropaste. Ako se ljudima zamaraju oči zbog nedovoljne količine svetlosti i neadekvatnog osvetljenja, može da se desi da i najbolja prezentacija izgubiti svoju čar.

SLAJDOVI
Ukoliko niste vični pripremanju dobre prezentacije, platite dizajneru da vam lepo i kvalitetno sredi slajdove. Bitno je da slajdovi budu pregledni, jasni, čisti i da održavaju suštinu vaše prezentacije, kako bi ljudi mogli da prate ako odlutaju mislima tokom vaše radionice. Preporuka za dizajnera: Jelena Marković Yelka.

UPOZNAJTE SE
Na početku svakog mog predavanja najpre se predstavim, onda zamolim ostale učesnike da se ukratko predstave i kažu zašto su tu. Ovo je jako bitno, jer želim da znam ko je iz koje priče, kako je došao na radionicu i kako najbolje mogu da mu pomognem.

OČEKIVANJA
Najbitnija stvar je da znate očekivanja svoje publike, zato ih pitajte da u jednoj rečenici kažu njihova očekivanja od radionice. Niko nikome ne može da čita misli, tako da će ova transparentnost, iskrenost i otvorenost obezbediti da zaista ne bude nikakvih nesporazuma.

TEHNOLOGIJA
Uvek proverite da li vam tehnologija radi pre nego što radionica počne. Minimum sat vremena unapred proverite sve što ćete koristiti.

PAUZE
Na 45minuta napravite makar 5 minuta pauze, zlatno je pravilo! Nisam to ja smislila, već neko mnogo pametniji od mene 🙂 Zaista je bitno da pravite ove pauze, što da bi se ljudi opustili, protegli, udahnuli svežeg vazduha, što da biste vi osvežili grlo, povratili fokus i skupili energiju za dalje.

SPREJ ZA GRLO 
Nigde bez tableta ili spreja za grlo! Ako držite radionice koje traju duže od 3 sata, videćete i zašto.

STRUČNOST
Mislim da se stručnost na zadatu temu podrazumeva, ali to što ste u nečemu stručni, ne znači da ne treba u tome da se usavršavate i konstantno radite na sebi. Konkretno, na mom primeru, kada držim radionice za monetizaciju bloga, ja svaki put imam nove relevnatne informacije da podelim sa publikom. To je zato što stalno ulažem u sebe kroz strane kurseve, mentorstvo i rad na sebi. Svi polazici mojih kurseva dobijaju svaki mesec novosti koje sam ja saznala, naučila ili nove alate koje sam isprobala, kako bi uvek bili informisani.

POSLUŽENJE
Mislim da je lep gest da uvek na radionici spremite neko posluženje, makar to bila voda, čaj, kolačići, keks, bombone. Nezavisno od toga što ljudi mogu da ožedne za vreme vašeg predavanja, vi ste ipak domaćin i važno vam je da i na taj način pokažete da su ljudi dobrodošli 🙂

Nadam se da vam je ovaj tekst bio koristan, ako želite da saznate više o mojim radionicama, kliknite na tekst ispod.

RADIONICA: Kako da monetizuješ blog

Radionica traje 3h, a promotivna cena je 60eura do kraja ove sezone.

TERMINI
Beograd 24.2.
Zagreb 25.3.
Sarajevo 8.4.
Skoplje 6.5.

No tags 2