Kako da organizuješ uspešnu radionicu?

Ima li šta lepše nego da radiš ono što voliš i da te za to još neko plaća? Pre nego što sam u decembru 2016. kreirala moju radionicu, radila sam isto to za džabe godinama. Pomagala sam prijateljima i poznanicima da započnu blog, digitalne proizvode i usluge, pričala im naširoko na šta da obrate pažnju, kako da kreiraju vizuelni identitet, zašto je važno da imaju email marketing, prodajni levak, kako da kreiraju digitalne proizvode, pasivni prihod, itd. Moja radionica došla je kao potvrda da imam tržište, da neko ceni moje znanje, iskustvo, posvećenost i broj informacija koje sam otvorena i spremna da podelim.

Od tada sam veliki zagovornik da svako treba da proba da kreira svoju radionicu, ukoliko voli da predaje i radi sa ljudima, jer je svako od nas ekspert u nečemu u čemu drugi nisu. Tvrdim da svako ko je ikada bio na mojoj radionici može meni da održi radionicu o mnogo čemu. Svi imamo drugačije znanje, obrazovanje i veštine i radionice su odličan način da to podelimo sa publikom koju to zanima.

Kreirala sam neku svoju listu koja bi trebalo da vam pomogne ako želite da organizujete svoju prvu radionicu. Imajte na umu da ima odličnih predavača i prosečnih predavača, da ima ljudi koji prirodno imaju harizmu i onih koji je prosto nemaju, ali da neko ko ima znanje i zna da ga prenese, uvek će naći svoju publiku. Ja često volim da kažem da uspešan predavač mora da bude i animator i edukator, da oseti ljude, oseti kada su čuli i primili određenu poruku, a kada nisu i da prilagodi svaki put radionicu novoj grupi i zato ni jedna moja radionica nije ista.

LOKACIJA
Najbitnija stvar je da prostor bude prostran, čist, provetren, to jest da ima dovoljno vazduha da polaznici ne zaspu kada im padne koncentracija. Kada birate lokaciju održavanja vaše radionice, obratite posebnu pažnju na osvetljenje, jer je to je jedna od onih stvari koje mogu  sve da upropaste. Ako se ljudima zamaraju oči zbog nedovoljne količine svetlosti i neadekvatnog osvetljenja, može da se desi da i najbolja prezentacija izgubiti svoju čar. Takođe, bitno je da povremeno otvorite prozore i provetrite prostor kako ljudima ne bi pala pažnja zbog manjka kiseonika. Proverite da li prostor ima projektor, platno, tablu i sve ono što je vama neophodno za održavanje radionice.

BROJ LJUDI
Jako je bitno da se ne pomamite za novcem, već da iskreno i objektivno sagledate situaciju. Ako budete imali previše polaznika doći ćete u situaciju da ljudi budu nezadovoljni, jer neće imati prilike da kvalitetno postave pitanje i dobiju odgovor. A to je upravo razlog zašto su platili i izdvojili vreme da dođu, da vas upoznaju i čuju iz prve ruke, tako da to nikako ne smete da zanemarite! 
Bitno je da napravite razliku između predavanja, radionice, treninga i seminara i broj polaznika prilagodite tome. Predavanje nije toliko interaktivno i može da vas sluša odjednom stotinu ljudi, ali radionica je nešto gde bi trebalo da svakome ostavite prostora da se izrazi i postavi pitanje.

REGISTRACIJA UČESNIKA
Ako držite bilo kakvu radionicu, bitno je da znate koliko će ljudi doći. Zato prilikom najave navedite tačno na koji način treba da se prijave i do kog datuma je otvorena prijava. Takođe tražite da potvrde svoje učešće da biste mogli da vodite računa o svemu što je potrebno. Veoma je važno da tražite ljudima da uplate avans kako biste mogli da zbilja znate ko će doći, a takođe se oni tim putem i obavežu prema vama i sebi da se pojave.

CENA
Cena je merilo vrednosti znanja koje prenosite, ali zavisi i od tržišta i potražnje za tim znanjem. Nekada prvo morate da edukujete ciljnu grupu o potrebi za tim znanjem, kako biste ga naknadno prodali. U tom procesu izgradićete lični brend u toj temi i pozicioniraćete se kao ekspert, pa ćete biti prva osoba koja svima padne na pamet kada se povede razgovor o toj temi. Više o tome kako da kreiraš cene ovde. 

VREMENSKO TRAJANJE
Važno je i da dobro struktuirate gradivo koje planirate da pređete i da jasno odredite koliko sati, dana, nedelja, meseci obuka traje i na koji način se održava. Važno je i da naglastie koliko se puta održava, da li je to samo jednom ili više puta i šta tačno polaznik dobija po toj ceni i u tom vremenu.

SLAJDOVI
Ukoliko niste vični pripremanju dobre prezentacije, platite dizajneru da vam lepo i kvalitetno sredi slajdove kako bi bili u skladu sa vašim vizuelnim identitetom. Bitno je da slajdovi budu pregledni, jasni, čisti i da održavaju suštinu vaše prezentacije, kako bi ljudi mogli da prate ako odlutaju mislima tokom vaše radionice. Gledajte da ne stavljate više od tri reči po slajdu, jer ljudi nisu tu da čitaju slajdove nego da slušaju vas.

UPOZNAJTE SE
Na početku svakog mog predavanja najpre se predstavim, a potom zamolim ostale učesnike da se ukratko predstave i kažu zašto su tu, koja im je vizija za svoj biznis i koji im je najveći izazov sa kojim se trenutno suočavaju. Ovo je veoma bitno, jer želim da znam ko je iz koje priče i kako najbolje mogu da pomognem. 

OČEKIVANJA
Najbitnija stvar je da znate očekivanja svoje publike, zato ih pitajte da u jednoj rečenici kažu njihova očekivanja od radionice. Niko nikome ne može da čita misli, tako da će ova transparentnost, iskrenost i otvorenost obezbediti da zaista ne bude nikakvih nesporazuma.

TEHNOLOGIJA
Uvek proverite da li vam tehnologija radi pre nego što radionica počne. Minimum sat vremena unapred proverite sve što ćete koristiti, projektor, laptop, slajdove…

PAUZE
Na 45 minuta napravite makar 5 minuta pauze, zlatno je pravilo! Nisam to ja smislila, već neko mnogo pametniji od mene. Zaista je bitno da pravite ove pauze, što da bi se ljudi opustili, protegli, udahnuli svežeg vazduha, što da biste vi osvežili grlo, povratili fokus i skupili energiju za dalje. Možete da odradite vežbu disanja, da se istegnete ili da samo ljudi prošetaju do toaleta i prolufitraju se ili sipaju kafu i čaj.

SPREJ ZA GRLO 
Ne polazite na radionicu bez tableta za grlo. Ako držite radionice koje traju duže od 3 sata, videćete i zašto. Ja koristim GeloRevoice tablete za grlo i Sinomarin sprej za nos kao deo redovne higijene grla i nosa.  Takođe, radim vežbe za glas svaki dan i inhaliram se po potrebi (fiziološki rastvor plus pantenol) u periodu alergija pošto imam jake alergije na ambroziju i prašinu. Na stolu mi uvek stoji flaša obične vode i čaj. 

STALNO USAVRŠAVANJE
Mislim da se stručnost na zadatu temu podrazumeva, ali to što ste u nečemu stručni, ne znači da ne treba u tome da se usavršavate i konstantno radite na sebi. Svi polazici mojih kurseva dobijaju redovno novosti koje sam ja saznala, naučila ili nove alate koje sam isprobala, kako bi uvek bili informisani. To dobijaju putem FB grupe u kojoj su članice radionice koje su aktivne na Facebooku. Ni jedna moja radionica nije kao prethodna. Svaki dan čitam, pišem, učim i radim na sebi i to se odražava u načinu na koji prezentujem stvari. Da se vaša radionica ne bi ubuđala, važno je da stalno pratite globalne trendove u toj industriji, radite na sebi i menjate landing stranicu, oglašavanje i email sekvence, tako da odgovaraju promenama koje su se desile od kada ste počeli.

ZNANJE I EKSPERTIZA
Znanje i iskustvo u određenoj oblasti su neophodan preduslov da te ljudi percipiraju kao stručnjaka. Znanje možeš da stekneš na fakultetu, ulici, online kursevima, životu, itd. Diploma ne garantuje znanje, niti je ulična priča i životno iskustvo dovoljno da se smatraš kompetentnim da nekome sugerišeš kako da menja svoj život ukoliko si, na primer, samoproklamovani life couch, a nisi završio nikakvu obuku. Tako da ovde treba imati na umu da za neke stvari zaista treba da budemo stručni pre nego što se odlučimo da se ljudima mešamo u život. Ako ti treba pomoć oko toga kako da izgradiš samopouzdanje, pročitaj ovaj tekst. 

ANALIZA TRŽIŠTA
Analiza tržišta je vrlo važna, jer nema poente da praviš radionicu na temu na koju već postoji brdo radionica. Možeš da napišeš blog post, pošalješ email newsletter, ili odradiš poll preko Facebooka ili Typeforma, gde ćeš pitati svoju ciljnu grupu ili pratioce da li su zainteresovani za tako nešto. Moraćeš plastično da im objasniš o čemu će radionica biti, šta dobijaju, šta ne, koje je vreme, trajanje, cena, itd. Moraš da znaš tačno ko ti je ciljna grupa, kako ona izgleda, gde živi, gde se kreće, šta konzumira od sadržaja, itd.

PRODAJNA STRANICA
Landing stranica je neophodna kako bi se ovaj posao radio valjano, ako gledate na ovo kao vaš dugoročni biznis. Kako da izgradite dobru prodajnu stranicu možete naučiti na blogu kod Istoka Pavlovića ili samo iskopirajte nečiji template i prilagodite ga sebi.

EMAIL MARKETING
Email marketing strategija je nešto bez čega takođe nema smisla raditi, jer nećete ručno svima pisati i odgovarati na ista pitanja deset puta. Ono što je važno da imate je neki softver po svom izboru, npr. Mailchimp, da napišete email sekvence, npr. 6 komada koje neko dobija kada se upiše na email listu zainteresovanih za vašu radionicu koje puštate u skladu sa vremenom kada je došao. Suštinski sve je automatizovano do poslednjeg detalja.

MARKETING NA MREŽAMA
Za 50e uplaćenih u Facebook reklamu, na svaku radionicu dovedem dvanaest žena koje plate cenu od 150e. Bitno je da znate koliko vam je novca neophodno da dovedete jednu mušteriju (CPC) i potom skalirate posao  i prilagođavate svoju strategiju prema tome. Instalirajte Facebook Pixel, Crazy Egg na svoju prodajnu stranicu i da radite remarketing.

FOLLOW UP
Nakon radionice mi je važno da imam uvid u to kako su, gde su u procesu, gde su zaglavili i sa čim mogu da im pomognem. To činim preko zatvorene Facebook grupe i email marketinga.

UPSELL
Radionica je odličan način za upsell vaših drugih usluga. Kada vas jednom neko upozna, čuje i vidi, velike su šanse da će ako je zadovoljan hteti da čuje još. Možda ne još o toj temi, ali još o njegovom ili njenom pojedinačnom slučaju. Od dvanaest polaznica moje radionice, makar dve me dodatnu zovu za marketing consulting, izradu inbound marketing strategije za njihov proizvod ili uslugu, itd. Ako se ne bavite konsaltingom, posle radionice možete lansirati sledeću radionicu, napisati knjigu ili ebook, započeti neki novi proizvod ili uslugu, itd. Mogućnosti su beskonačne, a zavise od vašeg znanja i umeća prodaje.

Nadam se da vam je ovaj tekst pomogao da organizujete vašu prvu radionicu uspešno. Javite mi!

 

Let's Connect
Check Out My YouTube Channel