Kako da prestaneš da gubiš vreme?

by

Da li ti je poznat ovaj scenario: Tokom dana se prebukiraš obavezama, nemajući realnu sliku koliko će zapravo vremena neka obaveza oduzeti, a onda kada se dan približi kraju, uvidiš da ništa nećeš stići. Osećaš se isfrustrirano zbog svega što još uvek nisi stigao, uopšte ne obraćajujući pažnju na ono što jesi. Samim tim, ležeš i budiš se sa hroničnim osećajem krivice, griže savesti i nezadovoljstva, jer si stalno iznova fokusiran na ono što nisi obavio, a to nije dobar način ni da započneš, a ni završiš svoj dan.

PARETO PRINCIP

Pareto princip kaže da 20% svih stvari koje radimo u životu ili na poslu ili u emotivnim odnosima donosi 80% rezultata. Međutim, koliko nas zapravo zna kojih je to tačno 20% ? U poslu je najlakše da dođemo do informacije kojih 20% mušterija kupuje kojih 20% proizvoda i na koji način to čini kako bismo modifikovali našu poslovnu strategiju u skladu sa tim.

Međutim, kada je privatni život u pitanju malo je teže odraditi savršenu računicu. Preko 80% vremena većina nas gubi vreme na izmišljene obaveze pa aktivno i polu svesno prokrastiniramo, gubimo volju, energiju i produktivnost radeći nešto što deluje hitno, pa dok dođemo do onog što je bitno mi više nemamo energije ni da se pomerimo.

Kako se ti osećaš kada pomisliš da 80% vremena zapravo gubiš svoje vreme, dok život prolazi pored tebe? Ja se osećam grozno i zato želim nešto da uradim po tom pitanju, a evo i šta sam isprobala, pa ti vidi na svom primeru šta ti radi.

POČNI DA MERIŠ SVE

Počela sam da merim sve što radim, uključujući spavanje, trening, kafe, sastanke. Uvela sam pravilo još prošle godine da sastanke imam samo sa klijentima sa kojima sam se preko mejla sve dogovorila u detalje, napravila ugovor i koji su platili unapred. Ne gubim dragoceno vreme na transport, prazne priče, dogovaranja uživo itd. Za sve tehnikalije, pitanja i preciziranja tu je email.
Ne nalazim se sa ljudima sa kojima se nakon ispijene kafe osećam umorno, isceđeno, iskorišćeno ili bilo kako sem srećno i zadovoljno. Ako mi neko ne prija, ne želim da se silim da se vidim s njim ili njom reda radi. Život je previše kratak za reda radi.

Moj broj ima manje od 100 ljudi, a na telefon se javljam samo užoj porodici i nikome više. Ovaj vid komunikacije za mene je smetnja, jer kada me neko izbaci iz fokusa treba mi minimum 15 minuta da se u isti vratim. Telefoniranje ne podnosim jednako koliko i dopisivanje. Svoje prijatelje volim da vidim uživo da ih zagrlim i da popričamo kao ljudi, a ne da se kuckamo u prazno.

U teretani merim svoj napredak, merim kako mi ide skidanje masti, a svoj plan ishrane i treninga modifikujem prema tome. Baš kao i na poslu, u teretani ili u odnosu sa prijateljima, ako ne merite i ne pratite bitne stvari, napredak neće doći sam od sebe.

Kada sam počela ovo sve da pratim i organičavam sebi vreme tamo gde sam ga nekada gubila, shvatila sam koliko je zapravo teško postići pravi fokus i dobru koncentraciju da se posao uradi kako treba. Zato i treba da napravimo optimalne uslove za sebe, kako bismo smanjili šansu da stalno kiksnemo na istim stvarima, a lekcije se u životu ponavljaju dok ih ne naučimo.

NAUČI DA KAŽEŠ NE

Moraš da shvatiš da kada kažeš ljudima NE dobijaš moć da upravljaš svojim vremenom. Uspešni ljudi koji cene svoje vreme će te razumeti, a ostali neka slobodno prevrću očima i nastave svoj život po inerciji.

“You have to decide what your highest priorities are and have the courage pleasantly, smilingly, and non-apologetically — to say “no” to other things. And the way to do that is by having a bigger yes burning inside.” – Stephen Covey

Moji prijatelji već znaju da zbog mojih obaveza kafe traju maksimum sat vremena i dogovaramo se nedelju dana unapred. Većina njih takođe ima puno posla i hobija i vole da vreme provode kvalitetno, a ne kvantitetno.

Moji poslovni saradnici su već navikli da sve dogovore vršimo preko mejla, i da satnica uvek kreće kao po dogovoru. Ako kasne, vreme teče i platiće taj sat consultinga ma kada došli na isti, jer ja ne mogu da budem neodgovorna prema sledećem klijentu kao rezultat toga što su oni zakasnili na svoj termin. Takođe, naplaćujem klijentu sat vremena zakazanog consultinga ako mi ne javi manje od 24h pre zakazanog termina da neće stići, jer mi je oduzeo termin za nekog drugog. To je rezultovalo time da klijenti stižu na vreme, ne kasne i otkazuju dovoljno vremena unapred. Više poštuju vas i vaše vreme i nauče da se odgovorno odnose prema istom. Imam mnogo bolji odnos sa kljentima od kada sam na početku počela da im postavljam uslove rada sa mnom jasno i precizno i onda svesno naprave izbor da radimo zajedno na obostrano zadovoljstvo. Sva ova pravila važe za 80% normalnih situacija, u vanrednim situacijama, logično ne držim se slepo ni jednog pravila.

Ranije sam se osećala loše, sebično, zlo kada bih rekla ne, a druga strana bi ostala u šoku. Međutim, pričom sa svojim mentorima, učenjem od mnogo uspešnijih od mene shvatila sam da radim pravu stvar.

“Half of the troubles of this life can be traced to saying yes too quickly and not saying no soon enough.“ – Josh Billings

PRESTANI DA UČIŠ I POČNI DA RADIŠ

Postoje ljudi koji non stop nešto uče, idu na seminare, edukacije, kurseve, čitaju knjige, a ne primenjuju apsolutno ništa. Za njih je učenje postalo izgovor za prokrastinaciju i gubljenje vremena. I to jedan vrlo fancy izgovor. Da li si ti jedan od njih? Ako jesi, popričaj sa sobom i vidi zašto non stop učiš, a ništa ne primenjuješ? Da li imaš strah od uspeha ili strah od neuspeha ili nešto treće?

PRESTANI DA SE POREDIŠ SA DRUGIMA

Prestani da stalno gledaš kako neko radi nešto i fokusiraj se na sebe. Problem sa stalnim gledanjem okolo je što propustiš da pogledaš u sebe i vidiš šta ti želiš, da li i dalje hoćeš istu stvar i kako ti se želje, mogućnosti i prioriteti menjaju sa vremenom. Prestani da trčiš tuđu trku.

MISLI O HEJTERIMA, NEGATIVNIM KOMENTARIMA ITD. Ako ste nešto počeli raditi poput bloga što može i jednoj osobi promeniti život ili je motivisati da nešto uradi ili nauči iz onoga što ste vi uradili, nemojte da fokus stavljate na negativne komentare. Kako moj blog raste, prešao je uveliko 30k jedinstvenih poseta i preko 10k ljudi na FB logično je da dolazi sve više ljudi koje nerviram ja ili to što ja radim, kako živim to jest kako oni misle da ja živim itd. Ne razumeju oni odakle meni novac da putujem, ko sam ja da im pričam bilo šta o tome kako da budu uspešni ili nešto treće. Ne razumeju, jer nemaju kapacitet da razumeju. Na žalost nisu i neće biti verovatno sa takvim razmišljanjem u mogućnosti da kreiraju sebi život kakav ja vodim i to je njihov izbor. (Pod život kakav ja vodim mislim na život kojim su zadovoljni, a ne kopiju mojih životnih izbora). Dosta mojih kolega blogera pati zbog negativnih komentara i to je normalno, svi smo mi ljudi. Ali ne dozvolite da ono koji ne žele inspirisati druge ljude i potencijalno promeniti nekome život, umanjuje vašu želju da to uradite. Kada živiš svoj život punim plućima i vidiš na svom primeru da je sve moguće, ti si srećan i imaš unutrašnju potrebu da to podeliš sa drugima i vrlo dobro znaš zašto to radiš. Oni koji nemaju tu potrebu ne razumeju ni da je vi imate 🙂 I uvek će u tome nalaziti neke skrivene motive, jer bi ih oni imali! Tako da, ne dajte se blogeri, samo cepajte, samo napred i samo zapamtite sve one mejlove i poruke koje dobijate od ljudi kojima vaši tekstovi jesu pomogli da budu tu gde su danas i da ostvare svoje snove. A ima li šta lepše od toga nego da znaš da si bio deo nečije pozitivne promene?

A post shared by Jovana Miljanovic (@joxynyc) on

RADI BITNE STVARI

Jako je bitno da vidiš šta je to što tačno želiš i da li zaista radiš na tome da to ostvariš ili gubiš vreme na sporedne stvari.

Da li stvari u koje ulažeš vreme donose konkretne rezultate?
Da li postoje obaveze koje treba kompletno da izbaciš iz svog dana?
Šta je to što obično radiš kada bi trebalo da uradiš nešto bitno, a ti biraš hitno?

 “You cannot overestimate the unimportance of practically everything.“ – John Maxwell

ZAŠTO SAM PSIHO OKO ORGANIZACIJE VREMENA?

Zato što uvek postoji još jedan email, još jedna knjiga, još jedan čovek ili žena kojima treba baš moj savet, još jedna poruka na koju moram da odgovorim da bih pomogla nekome da ostvari svoj cilj ( i ama baš svako od njih veruje da je njihova želja baš najvažnija i da je najpotrebnije baš njima prvo odgovoriti).

Zato što ako se bezobrazno ne držiš svojih prioriteta, nećeš ama baš ništa vredno u ovom životu napraviti.

Velike stvari se ne dešavaju slučajno ni spontano. One su rezultat znanja, truda, talenta, sreće, vere i godina rada. A onda se dogodi taj famozni uspeh preko noći.

Kako sprečiti Burn Out?

Kako da počneš iz Srbije od nule?

No tags 10