Kako da prestaneš da gubiš vreme?

Da li ti je poznat ovaj scenario: Tokom dana se prebukiraš obavezama, nemajući realnu sliku koliko će zapravo vremena neka obaveza oduzeti, a onda kada se dan približi kraju, uvidiš da ništa nećeš stići. Osećaš se isfrustrirano zbog svega što još uvek nisi stigala da štikliraš na listi obaveza, uopšte ne obraćajujući pažnju na ono što jesi. Samim tim, ležeš i budiš se sa hroničnim osećajem krivice, griže savesti i nezadovoljstva, jer si stalno iznova fokusirna na ono što nisi umesto ono što jesi odradila, a to nije dobar način ni da započneš, a ni završiš svoj dan.

PARETO PRINCIP
Pareto princip kaže da dvadeset posto svih stvari koje radimo u životu ili na poslu ili u emotivnim odnosima donosi osamdeset posto rezultata. Međutim, koliko nas zapravo zna kojih je to tačno dvadeset posto? U poslu je najlakše da dođemo do informacije kojih osamdeset posto mušterija kupuje kojih dvadeset posto proizvoda kako bismo modifikovali našu poslovnu strategiju u skladu sa tim. Kada je privatni život u pitanju malo je teže odraditi savršenu računicu. Preko osamdeset posto vremena većina nas gubi vreme na izmišljene obaveze pa aktivno i polu svesno prokrastiniramo, gubimo volju, energiju i produktivnost radeći nešto što deluje hitno, pa dok dođemo do onog što je bitno mi više nemamo energije ni da se pomerimo. Kako se ti osećaš kada pomisliš da osamdeset posto vremena zapravo gubiš svoje vreme, dok život prolazi pored tebe? Ja se osećam grozno i zato želim nešto da uradim po tom pitanju, a evo i šta sam isprobala, pa ti vidi na svom primeru šta ti radi.

POČNI DA MERIŠ SVE
Počela sam da merim sve što radim, uključujući spavanje, trening, kafe, i sastanke. Sastanke imam samo sa klijentima sa kojima sam se preko mejla sve dogovorila u detalje, napravila ugovor i koji su platili unapred. Ne gubim dragoceno vreme na transport, prazne priče, dogovaranja uživo itd. Za sve tehnikalije, pitanja i preciziranja tu je email. Ne nalazim se sa ljudima sa kojima se nakon ispijene kafe osećam umorno, isceđeno, iskorišćeno ili bilo kako sem srećno i zadovoljno. Ako mi neko ne prija, ne želim da se silim da se vidim s njim ili njom reda radi. Život je previše kratak za reda radi.

Moj broj ima dvocifren broj ljudi, a na telefon se javljam samo užoj porodici i nikom više. Ovaj vid komunikacije za mene je smetnja, jer kada me neko izbaci iz fokusa treba mi minimum deset minuta da se u isti vratim. Telefoniranje ne podnosim jednako koliko i dopisivanje. Svoje prijatelje volim da vidim uživo da ih zagrlim i da popričamo kao ljudi, a ne da se kuckamo u prazno i da konunciramo emotikonima. U teretani merim svoj napredak, merim kako mi ide skidanje masti, a svoj plan ishrane i treninga modifikujem prema tome. Baš kao i na poslu, u teretani ili u odnosu sa prijateljima, ako ne merite i ne pratite bitne stvari, napredak neće doći sam od sebe.

Kada sam počela ovo sve da pratim i organičavam sebi vreme tamo gde sam ga nekada gubila, shvatila sam koliko je zapravo teško postići pravi fokus i dobru koncentraciju da se posao uradi kako treba. Zato i treba da napravimo optimalne uslove za sebe, kako bismo smanjili šansu da stalno kiksnemo na istim stvarima, a lekcije se u životu ponavljaju dok ih ne naučimo.

NAUČI DA KAŽEŠ NE
Moraš da shvatiš da kada kažeš ljudima jasno i glasno ne dobijaš moć da upravljaš svojim vremenom. Uspešni ljudi koji cene svoje vreme će te razumeti, a ostali neka slobodno prevrću očima i nastave svoj život po inerciji.

“You have to decide what your highest priorities are and have the courage pleasantly, smilingly, and non-apologetically — to say “no” to other things. And the way to do that is by having a bigger yes burning inside.” – Stephen Covey

Moji prijatelji već znaju da zbog mojih obaveza kafe traju maksimum sat i po i dogovaramo se nedelju dana unapred. Većina njih takođe ima puno posla i hobija i vole da vreme provode kvalitetno, a ne kvantitetno.

Moji poslovni saradnici su već navikli da sve dogovore vršimo preko mejla, i da satnica uvek kreće kao po dogovoru. Ako kasne, vreme teče i platiće taj sat consultinga ma kada došli na isti, jer ja ne mogu da budem neodgovorna prema sledećem klijentu kao rezultat toga što su oni zakasnili na svoj termin. Takođe, naplaćujem klijentu sat vremena zakazanog consultinga ako mi ne javi manje od dan pre zakazanog termina da neće stići, jer mi je oduzeo termin za nekog drugog. To je rezultovalo time da klijenti stižu na vreme, ne kasne i otkazuju dovoljno vremena unapred. Više poštuju vas i vaše vreme i nauče da se odgovorno odnose prema istom. Imam mnogo bolji odnos sa kljentima od kada sam na početku počela da im postavljam uslove rada sa mnom jasno i precizno i onda svesno naprave izbor da radimo zajedno na obostrano zadovoljstvo. Sva ova pravila važe za 80% normalnih situacija, u vanrednim situacijama, logično ne držim se slepo ni jednog pravila.

Ranije sam se osećala loše, sebično, zlo kada bih rekla ne, a druga strana bi ostala u šoku. Međutim, učenjem od mnogo uspešnijih od mene shvatila sam da radim pravu stvar.

“Half of the troubles of this life can be traced to saying yes too quickly and not saying no soon enough.“ – Josh Billings

PRESTANI DA UČIŠ I POČNI DA RADIŠ
Postoje ljudi koji non stop nešto uče, idu na seminare, edukacije, kurseve, čitaju knjige, a ne primenjuju apsolutno ništa. Za njih je učenje postalo izgovor za prokrastinaciju i gubljenje vremena. I to jedan vrlo fancy izgovor. Da li si ti jedna od njih? Ako jesi, popričaj sa sobom i vidi zašto non stop učiš, a ništa ne primenjuješ? Da li imaš strah od uspeha ili strah od neuspeha ili nešto treće?

PRESTANI DA SE POREDIŠ SA DRUGIMA
Prestani da stalno gledaš kako neko radi nešto i fokusiraj se na sebe. Problem sa stalnim gledanjem okolo je što propustiš da pogledaš u sebe i vidiš šta ti želiš, da li i dalje hoćeš istu stvar i kako ti se želje, mogućnosti i prioriteti menjaju sa vremenom. Prestani da trčiš tuđu trku.

RADI BITNE STVARI
Jako je bitno da vidiš šta je to što tačno želiš i da li zaista radiš na tome da to ostvariš ili gubiš vreme na sporedne stvari.

  • Da li stvari u koje ulažeš vreme donose konkretne rezultate?
  • Da li postoje obaveze koje treba kompletno da izbaciš iz svog dana?
  • Šta je to što obično radiš kada bi trebalo da uradiš nešto bitno, a ti biraš hitno?

 “You cannot overestimate the unimportance of practically everything.“ – John Maxwell

ZAŠTO SAM JASNA OKO ORGANIZACIJE VREMENA?
Zato što uvek postoji još jedan email, još jedna knjiga, još jedan čovek ili žena kojima treba baš moj savet, još jedna poruka na koju moram da odgovorim da bih pomogla nekome da ostvari svoj cilj  i ama baš svako od njih veruje da je njihova želja baš najvažnija i da je najpotrebnije baš njima prvo odgovoriti. Zato što dnevno dobijem makar deset emejlova i stotinu Instagram poruka na pitana koja sam već odgovorila na svom blogu, YouTube kanalu i FB videima, ali je ljudima lakše da pitaju nego da traže, jer nisu naučeni da cene tuđe vreme. Problem nije dati im odgovor, ali je problem što takvi ljudi često tako nešto i ne primene, jer da se vratimo na početak, ne cene tvoje vreme, jer nisu naučeni da vrednuju ni svoje.

Još jedan veliki razlog zašto sam jasna oko organizacije vremena i zašto jasno postavljam i javno komuniciram svoje granice je zato što ako se bezobrazno ne držiš svojih prioriteta, nećeš ama baš ništa vredno u ovom životu napraviti. A meni nikada nije bilo stalo do toga da me masa voli, već da imam nišu ljudi kojima pomažem i sa kojima imam sjajnu komunikaciju, a za ostale me nije briga, jer prosto nisu moja ciljna grupa.

Velike stvari se ne dešavaju slučajno ni spontano. One su rezultat znanja, truda, talenta, sreće, vere i godina rada. A onda se dogodi taj famozni uspeh preko noći.

Let's Connect
Check Out My YouTube Channel