Produktivnost – Kako da je povećaš?

19. 03. 2021

Biznis

Imala sam tendenciju od mlađih dana da se pretrpavam obavezama, ali sa godinama sam naučila da me to ne dovodi željenom rezultatu. Naučila sam na teži način da vičem u pomoć, postavljam jasne emocionalne granice, kažem ne i da se izborim za sebe, i povećam svoju produktivnost.

Evo stvari koje mi olakšavaju život i pomažu da ne trčim kao muva bez glave kroz svoje dane i da ne upadam u situacije koje mi ne prijaju.

  • ORGANIZACIJA STVARI

Pod organizacijom stvari podrazumevam svoju sobu, radni prostor, kupatilo, desktop, ormar, Dropbox foldere i važna dokumenta, račune itd. Verujem da mi ovakva organizacija pomaže da ne gubim vreme u mom danu na razmišljanje o nepotrebnim stvarima i sačuvam ga za one bitne. 

Smatram da je volja jako bitna stvar kada je organizacija u pitanju. Nikada nisam bila u situaciji da gubim vreme na traženje lične karte, slušalica, ključeva i ostalih bitnih stvari.

Volim i godinama praktikujem “zero inbox policy” što znači da ili odmah nekome odgovorim ili ukoliko je reč o mejlu koji od mene zahteva više vremena, ubacim ga u odgovarajući folder kako bih mu se vratila kasnije. Kada mi je čist i sređen inboks, mirniji mi je i um.

Moja jutarnja rutina je svaki dan ista, a nju čini priprema kafe, pranje posuda i odlazak na trening. Ne ostavljam ništa za kasnije. Sve ove stvari radim automatski, bez puno razmišljanja i vremenom su one postale navika. I to dobra navika, ako mene pitate. Više o dobrim navikama pročitajte u knjizi Atomske navike autora Džejms Klira.

  • PISANJE DNEVNIKA

Pišem dnevnik od pete godine i imam kovčeg u sobi sa stotinu dnevnika, svezaka, planera, bojanki, skečbooka, u kojima je zabeležena priča mog života. Za mene, pisanje dnevnika je najbolji način da očistim misli pred spavanje ili zapišem planove ujutru kada ustanem. Verujem da pisanjem saznajemo stvari o sebi i svetu oko nas koje ne bismo nužno saznali samo pričanjem o tome. Odlična knjiga koja će vas motivisati da počnete da pišete dnevnik makar ujutru jeste Put umetnika Džulije Kamerun.

  • ČITANJE

Knjiški sam moljac od ranih dana. Moja ljubav prema čitanju je učinila da mi bibliotekarka postane najbolja drugarica. Pozajmljivala sam više knjiga na nedeljnom nivou i čitala ih brzinom svetlosti. Ona je na početku mislila da lažem da sam ih sve tako brzo pročitala, pa je počela da sa mnom vodi diskusije na temu pročitanih dela. Oduševila se kada je videla sa kojom strašću i ozbiljnošću sam pristupala tome. Osvojila sam tri nagrade na takmičenju iz pesama i čitalačku značku svake godine školovanja. Ove nagrade za mene nisu bile toliko bitne koliko je to znanje koje sam stekla iz toga i koje primenjujem i danas. Čitanje mi je u osnovnoj školi pomoglo da bolje upoznam terminologiju stručnih knjiga, ali i da mogu da vodim razgovore sa ljudima mnogo starijim od sebe.

  • MINIMALIZAM

Stalne selidbe u inostranstvo što zbog studija, što zbog posla od mene su napravile minimalistu. Ovaj pokret je za mene bio iskustvo koje mi je promenilo i obogatilo život. Danas mi treba dvadeset minuta da spakujem kofer i preselim se na godinu dana negde i zahvalna sam na toj sposobnosti. Ne držim u ormaru stvari koje nisam nosila duže od tri meseca, ne držim na polici knjige koje nisam pročitala, ne držim u neseseru kozmetiku koju ne koristim… Ne čuvam ništa, jer nemam za koga ni za šta da čuvam. Materijalne stvari su tu da bi se koristile, a ne čuvale i obožavale i tako im i pristupam. Mislim da trenutno imam puno bogatiji život nego pre, sa mnogo manje stvari. Naravno da imam malu kutiju sa stvarima koje mi znače, kao što su pisma, nakit moje bake, ali to sve nema zajedno ni tri kilograma i staje gde god. 

Ukoliko te zanima više o minimalizmu:

Pogledaj ovaj TED govor

Pročitaj ovaj tekst  Zen Habits 

Pročitaj ovaj tekst Mark Mansona

  • VEŽBANJE

Ne mogu da zamislim svoj život bez treninga! Kada sam bila mala, godinama sam trenirala tenis, posle skijanje, a sada se bavim teretanom i praktikujem jogu.

Ne znam nijednu uspešnu osobu koja nema svoju omiljenu trening rutinu. Volim da navedem uvek kako je jedan od mojih omiljenih naučnika, Mihajlo Pupin, uvek naglašavao u intervjuima i svojoj knjizi koliko smatra da je fizička aktivnost bitna za mentalno zdravlje i da čovek koji zapusti sport i svoje telo, nikada neće biti istinski uspešan u životu. Toplo preporučujem njegovu autobiografsku knjigu, koju možete nabaviti na srpskom i engleskom jeziku.

Tokom dana dok sedim i radim, obavezno izdvojim nekoliko minuta za vežbe koje radim za radnim stolom.

  • AUTOMATIZACIJA PROCESA

Automatizacija je za mene zlata vredna. Moji prijatelji kažu da sam potpuno luda kada je automatizacija u pitanju, ali ja se ne slažem. Planiram svoje treninge mesec dana unapred, ishranu na nedeljnom nivou. Ovo se sve desilo spontano pre neke tri godine, kada sam digla ruke od razmišljanja o stvarima koje meni lično ne znače ništa kao što su skupa garderoba, torbe i ostali asesoari. Kada idem na neki događaj, sredim se i rentiram haljinu, platim šminkera i frizera. Ali za običan život, zaista je moje vreme previše vredno da bih se opterećivala glupostima koje meni lično nisu važne niti zabavne.

Kada isplaniram ishranu na nedeljnom nivou, uobročim se i znam šta jedem svaki dan i u koje vreme, što mi pomaže da imam bolje zdravlje i da bez razmišljanja i muke postižem svoje fitnes ciljeve. Ručam uvek sa partnerom bez telefona i posvetim se hrani, jer kada jedem uz telefon, osećam se kao da nisam ni ručala. Em pojedem više, em sam posle naduta i nervozna, jer gutam hranu umesto da je žvaćem i da dišem dok jedem.

Poenta svega ovoga za mene je da želim rezultate na svakom polju, a ne mogu razmišljati o svakom polju svaki dan. Ako jednom nedeljno sednem i isplaniram treninge svaki dan u isto vreme, ishranu i držim se svoje jutarnje rutine, sve druge obaveze se same nekako organizuju i onda imam gomilu slobodnog vremena u danu.

  • NIKADA NIŠTA NE ODLAŽI!

Ljudi se iznenade i šokiraju kada vide do koje se mere ovoga držim. Ako smo bili na sastanku recimo i obećala sam da ću poslati nekome link čim budem u prilici, ja ću mu ga zaista poslati čim sednem za komp nakon tog sastanka. Za mene to pokazuje da držim do svoje reči, poštujem osobu sa kojom sam i njeno, ali i svoje vreme. Kada želiš da nešto odložiš, imaj na umu: Kasnije uglavnom postane nikad.

  • UVEK POŠTUJ TUĐE I SVOJE VREME

Nikada nisam bila osoba koja kasni i čak stignem uvek makar pet minuta pre vremena na sastanak da se pripremim, izvidim teren i smestim se gde meni odgovara. Uvek imam šta da radim, ako neko kasni, tako da i tu uzmem malo vremena da dovršim svoje projekte ili odgovorim na mejlove. Uvek sa sobom nosim Kindle, pa onda mogu taman i da čitam ukoliko nekoga čekam.

  • ZAVRŠENO JE BOLJE NEGO SAVRŠENO

Kada treba da lansiram radionicu, online kurs, knjigu, seminar, newslettter, pitam se da li je ovo dovoljno dobro da ljudima služi umesto kako da učinim da ovo bude savršeno i da mi niko ne nađe zamerku. Ja znam da je meni prioritet da ljudima svaki dan doprinesem svojim radom, a ne da neko kaže da sam savršena, jer od toga nemam ništa. Niti sam savršena, niti želim da budem. Progres je za mene cilj, a ne perfekcija. Akcija po akcija i sve sam bolja i kontinuitet često pobedi i one koji imaju talenat za nešto više nego mi, ali su lenji i neorganizovani.

  • FOKUS 

Imam fokus kao ajkula kada se zaletim na plen, a plen je uglavnom obaveza koju imam za taj dan. Ako pišem blog post, prebacim telefon na avionski mod, jer ako me neko prekine, treba mi 15 minuta da se vratim toj aktivnosti sa punom pažnjom. Ako sam kod kuće, kažem partneru da me ne dira sledećih sat vremena i da zapamti ako je imao nešto bitno da me pita, pa ćemo pričati kada završim. Ovo radim za svaku aktivnost kojom se bavim, jer znam da je to ključ uspeha. Telefon na primer ne nosim u teretanu, jer znam da ću u pauzama od serija biti u iskušenju ako bude tu, pa se vodim onime da ako si na dijeti paziš šta kupuješ, jer ne možeš pojesti sladoled koji se ne nalazi u tvom frižideru.

  • TELEFON MI JE NA TIHOM REŽIMU NON-STOP

Ne dozvoljavam drugima da mi kontrolišu dan i ne javljam se na nepoznate brojeve. Jedini ljudi sa kojima komuniciram putem poziva su partner i porodica. Istraživanja kažu da kada te neko prekine u poslu, umu treba čak 15 minuta da se povrati u stanje fokusiranog rada. Nemam taj luksuz da gubim sate dnevno i da polovično odrađujem posao, jer je neko odabrao loš trenutak da mi saopšti nešto njemu ili njoj hitno ili bitno.

  • NAVIKLA SAM LJUDE DA SA MNOM KOMUNICIRAJU PUTEM MEJLA

Dobra stvar kod toga je što e-mail natera osobu da promisli i da se ne razbacuje rečima kao što većina čini preko telefona, već da konzicno sredi misli pre nego što klikne enter.  Onda ne moram da uživam u njihovim omiljenim uzrečicama, kao što su: znači, razumeš, ovako, znaš, dakle, ovaj, mislim, bre…

  • NEMAM APLIKACIJE ZA DRUŠTVENE MREŽE NA TELEFONU

Proveravam LinkedIn, FB stranicu i moju zatvorenu grupu jednom dnevno sa računara. Verovali ili ne, to je sasvim dovoljno, čak i ako vam biznis zavisi od toga. Pogledajte na telefonu koliko dnevno visite na FB i Instagramu i užasnućete se koliko je to oduzelo kvalitetno provedenog vremena sa sobom, knjigom, prijateljem…

  • LEŽEM DA SPAVAM UVEK U ISTO VREME

Kada navikneš telo da uvek ležeš u isto vreme, ono te nagradi boljim fokusom, većom snagom na treningu, jačom voljom i onda nije ni čudo što se čini da ljudi koji imaju dobar san izgledaju kao nadljudi ili maheri organizacije vremena, kada je samo stvar u tome da bolje sačuvaju hladnu glavu i ne reaguju na svaki stimulus iz okruženja kao uplašene životinjice, što svi radimo kada smo iscrpljeni, gladni i bez fokusa.

  • KORISTIM NIGHT MODE NA VIBERU, A FLUX APLIKACIJU KAKO MI PREVIŠE SVETLA SA UREĐAJA NE BI SMETALO KADA SAM UVEČE NA KOMPU

Kako bih mogla da legnem u prirodno vreme (što je za mene oko deset uveče), neophodno mi je da posle 18h ne konzumiram hranu, da ne pijem odmah pred spavanje litru tečnost i bilo šta što će narušiti san. Pored toga, Kindle stavim na noćni mod, isključim uređaje i ostavim ih u drugoj sobi. Prirodno ustajem oko 6 ujutru i godinama nisam koristila alarm, tako da ovaj sistem meni radi. Probaj da nađeš sistem koji tebi donosi željene rezultate.

  • ULAŽEM VREME I NOVAC PAMETNO

Novac koji zaradim ulažem u dalji rad na sebi, tj.rast i razvoj sebe, što posledično dovodi do rasta mog biznisa. Trening, crtanje, pevanje, koučing, šta god da može da me unapredi, uložiću vreme i novac u to. Stalno gledam da ulažem u veštine koje mi mogu doneti jači i oštriji um, bolje performanse na mojim online programima i celokupno viši kvalitet života. Ne ulažem u materijalne stvari, jer mene lično ne ispunjavaju. Od 2011. i moje prve selidbe sam u minimalističkom fazonu i odgovara mi da sutra mogu da se spakujem preko okeana i nestanem sa jednim koferom. Kada se odlučim da kupim nešto, bitno mi je da znam gde je napravljeno, na koji način i čemu doprinosim kada to nešto kupim.

  • OFFLINE&PRIRODA

Jednom nedeljno se isključim i namerno ostavim telefon kod kuće i odem sa partnerom u prirodu, makar to bili Ada, Košutnjak ili Zemunski kej, bitno mi je da oslušnem prirodu, ptice i sebe van ometača.

  • NEDELJNI REVIEW

Svake nedelje pogledam svoj kalendar i vidim šta sam planirala, a šta sam odradila i kako sam zadovoljna čime, a onda unapredim plan za sledeću nedelju i ispeglam sve ono što sam previdela prethodne.

Nadam se da ste uživali u tekstu i da su vam ovi saveti koristili i još važnije, da ćete ih primeniti. Ako želite moj da preslušate moj seminar na temu discipline i organizacije vremena pišite mi na email.

IZJAVA AUTORA: Svi tekstovi na sajtu – blogu predstavljaju autorsko delo Jovane Miljanović i zaštićeni su Zakonom o autorskim i srodnim pravima Republike Srbije. Strogo je zabranjeno svako preuzimanje dela teksta ili kompletnog teksa bez pismene saglasnosti autora. Zabranjeno je svako drugo raspolaganje predmetnim tekstovima bez pismene saglasnosti autora. U slučaju povrede prava autora, obavestiće se nadležni organi i protiv prekršioca pokrenuti sudski parnični i krivični postupak. Za sve informacije možete se obratiti autoru na mail: [email protected]